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申请Scopus数据库收录常见问题解答

  • 时间:2020-07-08
  • 来源:委员会办公室

1.  请问申请Scopus数据库收录过程中预审和收录环节是否需要付费?

:Scopus的期刊审核和收录均为免费。Scopus中国学术委员会办公室为国内期刊进行的预审核也是一项免费服务。

2.  请问最低标准中出版2年的要求是如何计算的?按照自然年还是刊期数计算?

:自然年。从期刊发文第一期时间开始算起。主要因为Scopus的审核专家需要看到一定数量的期刊发文以对文献的学术贡献度等作出合适的判断。

3.  请问如果没有CN号的英文期刊可以通过中国Scopus学术委员会申请吗?

:出版社在中国大陆的期刊,都可以通过Scopus中国委员会办公室预审核渠道申请。原则上国内机构与外商合作合作出版的期刊也可以通过此渠道申请。

4.  请问OA期刊需要多久可以提交申请?也必须达到2年以上才可以吗?

:所有的新刊(包括OA和非OA)出版必须满两年才能提交申请。

5.  如果原来是中文刊,一年前改为英文刊,什么时候可以提交申请呢?

:原则上一本健康运营的成熟期刊可以随时提交申请。但考虑到变更情况较大,建议按新刊处理,即等待英文刊出版满两年再结合实际情况看是否合适提交申请。

6.  请问期刊和外商合作,由于一些问题导致文章提交日期、接受日期和出版日期缺失,是否符合Scopus等国际数据库收录规范?

:Scopus期刊收录最低标准没有硬性的规定必须标引发表文章的提交日期、接受日期和出版日期。但这些信息和编辑政策及透明性出版范式相关。建议期刊以期刊发展为前提做出适当变更并在合适的时机提交申请。

7.  请问如果期刊名称包含“中国”二字,收录的文章只是中国本土的,编委会成员也主要来自中国,是不是意味着被收录的可能比较小?

:请参考Scopus期刊收录标准。Scopus已收录的期刊中有很多刊名中包含“中国”,但可以做到作者和编辑编委来源的区域多样性。

8.  请问中文期刊的英文版其中部分是翻译稿件,是否可以被收录?

:Scopus不收录翻译类期刊。建议原刊直接申请。如果翻译内容是和原文内容在同刊同一期同一页面下发表的则视为双语出版,可以申请收录。

9.  请问申请收录的期刊对本学科的学术贡献如何衡量?在审核时的重要性占比如何?

:Scopus的审核专家有着广泛的领域知识和编辑经验,他/她们通过阅读期刊发文,参考期刊已获得的引用及其他相关信息,并结合自己的经验对期刊的学术贡献度做出判断。

10.请问申请收录的期刊有学科倾向吗?综合刊或综合类高校科技期刊会有什么影响吗?

:由于Scopus数据库为全学科全类型数据库,其对期刊审核和收录没有学科倾向性。但在决策收录时会审核专家会参考该领域中已经收录的期刊以及新申请期刊的特点。由于Scopus已收录的综合类期刊已较多,建议申请的综合类高校期刊针对收录标准充分介绍学科特色及该刊特点。

11.请问新申请的期刊如果与已收录的同类型期刊做对比,评审专家主要考察标准是什么?

:专家审核的标准即为五大类十四条及定性又定量的标准。和已收录同类型期刊的对比,偏重在刊名,目的范畴,引用等信息。

12.请问Scopus数据库收录对英文摘要的规范程度和表达的最基本要求是什么?比如摘要有字数要求吗?

:对摘要字数上没有具体的要求。

13.请问期刊的目标领域和介绍要突出哪些重点方向可以更好的帮助委员来评审期刊?

:请根据期刊的情况如实介绍即可。对期刊领域的区域性优势或前沿性介绍可能会更充分体现期刊质量,国际影响力或排名。如果说明中涉及区域排名等信息,请给出具体对标。

14.请问什么叫做"定期出版无延迟",英文刊(国际刊)线上发表很多不会按照传统的月刊、季刊等形式出版,这个标准是否是无差别硬性要求?

:“定期出版无延迟”的要求即为期刊按照自己制定的出版周期按时出版。出版周期可以是传统的月刊、季刊等形式,也可以是现在较为创新的基于文章(article based publishing)的出版形式。

15.期刊文献方面,英文摘要比例最好高于80%,但是中文参考文献有很多类型,哪几类是要尽量提供英文翻译的?哪些不需要呢?另外,由于长的摘要和参考文献需要西文化,这会导致电子版和纸质版的页码不一致,但又需要符合现有的中文期刊管理规定,应该怎么处理更好呢?

:期刊正式发文的标题摘要一定100%英文翻译内容。参考文献部分原则上要求中文全部翻译成英文,实操上可以接受80%以上英文化参考文献。纸质版和电子版页码不一致的情况,请尽量避免,这可能会带来作者引用文献时的困惑。

16.由于不同期刊对同一条文献的翻译形式可能不同,那么出现在数据库的同一条文献可能会表现形式也不同,会有影响吗?

:参考文献的不同形式是数据库中数据的常态。Scopus以其优秀的算法做到较高精确度的引文匹配。

17.请问期刊目前没有全部翻译成英文参考文献,未来将会加强英文文献的比例,那从什么时候开始申请比较合适呢?

:请结合自己的出版周期做出合适的变更。Scopus的期刊最低标准中会检查过去三期的参考文献情况。

18.请问中文参考文献是否可以用网络直接翻译为英文?用拼音是否可以?如果引用的文章无法翻译为英文,需要引用的作者自己翻译吗?纸刊不翻译可否?

:参考文献具体如何翻译,Scopus期刊审核并没有具体要求。原则上要求为英文翻译,很难做出英文翻译的,拼音也是翻译的一种形式。因为审核过程中提交材料全部是电子内容,如果纸刊不做翻译,原则上不会有影响。但期刊收录后索引方式可能通过纸刊进行,如果是这样,请注意带来的影响。另外,纸电刊内容的不一致也可能会为读者或作者带来困惑。

19.由于目前期刊的编委中只邀请了部分在国外工作的中国学者,那么国际编委是考核的必备项吗?另外,如果现主编是行政领导,非学术权威,是否有必要另设一位学术主编?这一项对于收录影响有多大?

:编委成员或主编的任命为编辑部的决策,并且和期刊发展策略直接相关。Scopus期刊收录标准中有对编委来源地区多样性,主编的学术排名及贡献度的考核,请贵刊考虑。

20.请问编委成员声望如何展示?

:通常期刊的编委页面需要展示编委的机构和来源地区。

21.如果编委会成员来着同一机构,有没有人数限制?

:编委及编辑来源的多样性原则上没有对同一机构编委人数的限制。

22.国际编委成员多半是海外华人是否符合国际化标准?

:对期刊国际影响力的判断来自多个方面,如期刊编辑编委团队,作者分布以及发文的学术贡献度和国际声望(包括国际引用等)。

23.请问作者来源的多样性有没有量化标准?编委会和作者的多样性怎么在网站上提现呢?

:作者和编委地区来源的多样性没有定量的标准,但通过期刊的编委会名单和近几期的发文即可初步体现。

24.请问出版道德与出版不当行为声明包含的内容好像比较多,可否再详细介绍下?

答:可参考Scopus期刊申请预评估网站了解具体信息。https://www.readyforscopus.com/cn/

25.请问在哪个网站上可以找到学术期刊伦理的案例?

:Scopus产品页面有对出版伦理和反学术不端声明的相关介绍。https://www.elsevier.com/zh-cn/solutions/scopus国内的期刊也可以参考近期收录的期刊列表并结合自己期刊的实际情况作出相应的声明。 https://goingglobal.cnpiec.com.cn/news/info?id=23fc657e33104c128efda68275fab400

26.请问具有说服力的编辑政策具体需要包括哪些内容和声明呢?摘要的明确度对内容上有具体的要求吗 比如普通的综述文章摘要是否需要标注数据来源、检索方法等等。

:有说服力的编辑政策是较为定性的指标。期刊评审专家会通过期刊的综合表现以及网站上披露的信息对期刊的编辑政策来做综合评判。Scopus期刊评审对不同文献类型的具体写法没有硬性要求。

27.请问期刊的英文版网站是否需要具有中文版网站的所有功能和信息?英文网站的数据回溯年限有要求吗?

:建议期刊在英文网站/网页涵盖适当的信息,有助于使用对象在不懂中文的情况下可以查看,并注意网站的更新,请见“常见问题解答”中“保持网站的更新有多重要”。 我们对期刊网站上的全文数据年限没有硬性要求,但需要期刊明确指出以何种方式能够访问该刊发表的全文内容。(https://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0004/900985/Scopus2019Jan.pdf

28.请问在正式提交申请时,publisher’s business model 如何理解和填写?

:publisher’s business model即为期刊的盈利模式,一般可填写开放获取(Open Access),订阅模式(subscription)或混合模式(hybrid)。

29.如果保证期刊提交申请时会先经过中国委员会的审核?出版商要怎么填才能避免直接进入国际委员会审核呢?

:出版商一栏请写中国大陆的出版方。所有中国大陆出版方的期刊都会经过中国委员会的审核。

30.请问正式申请时,提交近期10篇和提交近期三期期刊,在评审时考核点有何区别吗?

:没有区别。样本文章的上传有文件大小限制(10m),如果一整期文献超过这个大小,可以考虑提交近期10篇文献。专家在审核时也会在期刊网站上审核已发表的文章。

31.请问如何知道我刊在Scopus的引用情况?

:请参考https://www.readyforscopus.com/cn/ 中第13条的详细说明。 欲了解更多 Scopus使用相关信息,欢迎联系 elseviermarketing@elsevier.com

32.请问被收录中文期刊只展示英文摘要,不显示全文吗?查询收录期刊内容需要付费吗?

:Scopus为索引摘要型数据库,其显示内容主要为发文的标题,摘要,作者,机构,参考文献,基金支持,引用等相关信息。Scopus数据库为机构订阅模式。个人可以通过注册账号看到部分免费信息,如刊表。详细信息,请访问 https://www.scopus.com/ .

33.请问查询数据库收录期刊内容收费吗?被收录期刊会有自己的账号吗?此期刊可以查询其它期刊内容吗?

:Scopus 的刊表为免费内容,请访问 https://www.scopus.com/sources.uri?zone=TopNavBar&origin=searchbasic.

34.请问如果因为参考文献非英文而被拒,是否后续就email联系即可?还是要重新提交申请,在申请中提交最新一期更新后的杂志电子版即可?

:如果您已经完成了三期发文参考文献的英文化,请联系 titlesuggestion@scopus.com 说明情况。Scopus审刊团队可能会要求您更新之前提交的样本文件以及其他需要更新的期刊信息。此种情况下不需要重新提交申请。

35.请问如果终审被拒,两年的时滞期,是特指终审那一环节吗?还是前面的过程也算呢?

:如果期刊收录终审被拒信函,会有明确的审核已完成字样(title evaluation has been complete)并附有明确的重新提交日期(reapply after)。如果是不符合最低标准而未进入审核流程,则会收到信函表明期刊无法进入审核(not eligible for review)并附有明确的说明哪条不符合标准.

36.请问申请Scopus和EI的收录要求是否基本相同?

:Scopus和EI (Engineering Village Compendex)的期刊审核分别为独立的团队。 Scopus收录要求请见https://www.elsevier.com/zh-cn/solutions/scopus。 EI的审核相关信息,请关注EI的产品介绍信息 https://www.elsevier.com/solutions/engineering-village